1. Ποιος είναι υπεύθυνος
ΠΑΙΑΝΙΑΚΟΣ ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ
Αστική μη κερδοσκοπική εταιρία · ΑΦΜ 997053286 · Παιανία, Αττική
2. Τι χρησιμοποιούμε και γιατί
- Αιτήσεις και επικοινωνία: στοιχεία επικοινωνίας, πληροφορίες επιχείρησης όπου χρειάζονται, ενδιαφέρον και μήνυμα, για να απαντήσουμε και να οργανώσουμε το αίτημά σου.
- Ομάδα, ακαδημίες και συνεργασίες: στοιχεία αθλητή ή κηδεμόνα, συμμετοχές, συνδρομές, χρεώσεις και αποδεικτικά, για τη λειτουργία του συλλόγου.
- Δημόσια ενημέρωση: ονόματα, αθλητικά στατιστικά, φωτογραφίες και στοιχεία χορηγών, όπου υπάρχει η κατάλληλη νόμιμη βάση.
- Ασφάλεια: στοιχεία λογαριασμού και τεχνικά αρχεία πρόσβασης, όπως IP και χρόνος σύνδεσης, για προστασία της εφαρμογής και αντιμετώπιση προβλημάτων.
- Προαιρετικά στατιστικά: δημόσιες σελίδες και ενέργειες, γενική προέλευση και στοιχεία συσκευής, για να βελτιώνουμε το site. Ενεργοποιούνται μόνο με την αποδοχή σου· δες τις επιλογές cookies.
Τα υποχρεωτικά πεδία έχουν αστερίσκο. Χωρίς αυτά μπορεί να μην μπορέσουμε να χειριστούμε το αίτημά σου. Μην στέλνεις ιατρικά έγγραφα ή άλλα ευαίσθητα στοιχεία στις δημόσιες φόρμες.
3. Βάση και χρόνος διατήρησης
Χρησιμοποιούμε τα στοιχεία για το αίτημα ή τη συμφωνία σου, για υποχρεώσεις του συλλόγου και για ασφαλή λειτουργία. Για προαιρετικές χρήσεις ζητάμε συγκατάθεση. Όταν ο σκοπός ολοκληρωθεί, τα στοιχεία διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, εκτός αν απαιτείται περιορισμένη διατήρηση για νόμιμη υποχρέωση ή συγκεκριμένη εκκρεμότητα.
Χρήσεις, νόμιμες βάσεις και διατήρηση
| Χρήση και στοιχεία | Νόμιμη βάση | Κριτήριο διατήρησης |
|---|---|---|
| Αιτήσεις και επικοινωνίαΣτοιχεία επικοινωνίας και αιτήματος. | Προσυμβατικές ενέργειες που ζητάς ή έννομο συμφέρον για απάντηση σε ερωτήματα. | Μέχρι να απαντηθεί και να κλείσει το αίτημα. Αν προκύψει εγγραφή ή συνεργασία, κρατάμε τα αναγκαία στοιχεία στο αντίστοιχο αρχείο. |
| Ομάδα και ακαδημίεςΣτοιχεία αθλητή, κηδεμόνα και συμμετοχών. | Συμφωνία με το συμβαλλόμενο πρόσωπο ή έννομο συμφέρον για οργάνωση της δραστηριότητας, με αυξημένη προστασία παιδιών. | Κατά τη συμμετοχή και μέχρι τη διευθέτηση εκκρεμοτήτων. Έπειτα διατηρείται μόνο το αναγκαίο αθλητικό αρχείο. |
| Συνδρομές και συνεργασίεςΣυμφωνίες, χρεώσεις και αποδεικτικά. | Εκτέλεση συμφωνίας και λογιστικές ή φορολογικές υποχρεώσεις. | Κατά τη συνεργασία και όσο απαιτούν οι σχετικές υποχρεώσεις τήρησης αρχείων ή συγκεκριμένη οικονομική εκκρεμότητα. |
| Δημόσια αθλητική ενημέρωσηΟνόματα, συμμετοχές και αποτελέσματα. | Έννομο συμφέρον για αναλογική αθλητική ενημέρωση, μετά από στάθμιση δικαιωμάτων. | Όσο εξυπηρετεί την αθλητική ενημέρωση και ιστορία. Η δημόσια εμφάνιση επανεξετάζεται χωριστά, ιδίως σε αίτημα αφαίρεσης. |
| Προαιρετική προβολή προσώπωνΑναγνωρίσιμες φωτογραφίες και βίντεο. | Ειδική συγκατάθεση για τον σκοπό και τα μέσα δημοσίευσης, χωριστά από την εγγραφή παιδιού. | Μέχρι την ολοκλήρωση του σκοπού ή την ανάκληση της συγκατάθεσης. |
| Προαιρετικά στατιστικά χρήσηςΔημόσιες σελίδες και ενέργειες. | Συγκατάθεση, με δυνατότητα αλλαγής από τις Ρυθμίσεις στατιστικών. | Έως 180 ημέρες στον πίνακα του συλλόγου και έως έξι μήνες στην υπηρεσία ανάλυσης. |
| Λογαριασμοί και ασφάλειαΣτοιχεία χρήστη και αρχεία πρόσβασης. | Έννομο συμφέρον για έλεγχο πρόσβασης, ασφάλεια και επίλυση προβλημάτων. | Στοιχεία πρόσβασης όσο διαρκεί η εξουσιοδότηση· τεχνικά αρχεία όσο χρειάζονται για τη διερεύνηση του αντίστοιχου συμβάντος. |
4. Παιδιά και δημόσια προβολή
Για παιδί επικοινωνεί ο γονέας ή νόμιμος κηδεμόνας. Η συμμετοχή στις ακαδημίες δεν αποτελεί άδεια δημοσίευσης φωτογραφιών ή βίντεο· ζητείται χωριστή, ειδική συγκατάθεση και η άρνηση δεν εμποδίζει τη συμμετοχή. Τα δημόσια στοιχεία παιδιών περιορίζονται στα αναγκαία για τον γνωστοποιημένο σκοπό. Για δεδομένα υγείας απαιτούνται χωριστή ενημέρωση και ειδική νόμιμη βάση.
5. Ποιος έχει πρόσβαση
Πρόσβαση έχουν εξουσιοδοτημένα πρόσωπα του συλλόγου και τεχνικοί πάροχοι για φιλοξενία, αποθήκευση, email, αντίγραφα ασφαλείας και προαιρετικά στατιστικά, ανάλογα με τον σκοπό. Στοιχεία μπορεί επίσης να γνωστοποιηθούν όταν το απαιτεί ο νόμος.
Τεχνικές υπηρεσίες και διαβιβάσεις δεδομένων
- Φιλοξενία και ασφάλεια: Netlify · ενημέρωση προστασίας δεδομένων.
- Βάση, λογαριασμοί και πίνακας στατιστικών: Supabase · όροι επεξεργασίας.
- Αποστολή email και ειδοποιήσεων: Resend · όροι επεξεργασίας.
- Αντίγραφα ασφαλείας: Google Drive · προστασία και διαβιβάσεις δεδομένων.
- Προαιρετική ανάλυση επισκεψιμότητας: Umami Cloud · όροι επεξεργασίας.
Η κύρια βάση δεδομένων και η επιλεγμένη περιοχή στατιστικών βρίσκονται στην ΕΕ. Οι πάροχοι μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα και εκτός ΕΟΧ, όπως στις ΗΠΑ και στη Σιγκαπούρη. Οι σχετικές εγγυήσεις περιλαμβάνουν, κατά περίπτωση, αποφάσεις επάρκειας ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες, όπως περιγράφεται στους παραπάνω όρους. Μπορείς να ζητήσεις περισσότερες πληροφορίες ή αντίγραφο των σχετικών εγγυήσεων από τον σύλλογο.
6. Τα δικαιώματά σου
Μπορείς, όπου εφαρμόζεται, να ζητήσεις πρόσβαση ή αντίγραφο, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, φορητότητα ή να ασκήσεις εναντίωση. Μπορείς επίσης να ανακαλέσεις συγκατάθεση για μελλοντική χρήση, χωρίς να επηρεάζεται η προηγούμενη νόμιμη επεξεργασία.
Γράψε στο info@paianiakos.gr, και για αφαίρεση δημόσιου υλικού ή διαγραφή λογαριασμού. Μην στείλεις κωδικούς. Μπορεί να ζητηθεί επιβεβαίωση ταυτότητας. Απαντάμε κατά κανόνα εντός ενός μήνα· αν επιτρέπεται παράταση, θα ενημερωθείς.
Η απλή αποσύνδεση δεν διαγράφει τον λογαριασμό ή τα αρχεία του συλλόγου. Τυχόν υποχρεωτική διατήρηση εξηγείται στο αίτημά σου. Μπορείς να απευθυνθείς και στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Δεν λαμβάνονται αποκλειστικά αυτοματοποιημένες αποφάσεις αποδοχής ή απόρριψης εγγραφής.
7. Αλλαγές της ενημέρωσης
Οι ουσιώδεις αλλαγές επισημαίνονται εδώ. Για νέο σκοπό χρήσης προηγείται ενημέρωση και, όπου χρειάζεται, νέα συγκατάθεση. Εφαρμόζονται ο ΓΚΠΔ και η σχετική ελληνική νομοθεσία.